Effektivitet og fleksibilitet i skøn forening
Er du bekymret for, om det nye billetsystem, du er på udkig efter, er effektivt og robust nok til at klare dit billetsalg? Okay, det forstår vi godt. Derfor har vi anstrengt os for at sikre, at vi både kan håndtere mange tusinde solgte billetter på en event – og at systemet holder til presset, hvis mange af disse sælges indenfor meget kort tid. Bl.a. har vi udviklet en effektiv kø-funktion, som sikrer platformen imod pludselige “angreb” fra billet-hungrende købere.
Men bare fordi Flexbillet er robust og effektivt, betyder det ikke, at det ikke også er fleksibelt. Du har i opsætningen af dit billetsalg masser af muligheder for forskellige billettyper, forskellige mulige tilvalg hertil . Meget mere end vi kan beskrive, faktisk. Men vi siger meget sjældent “Det kan vi desværre ikke”, når vi bliver spurgt til en bestemt funktion eller facilitet.
Integration til medlemssystem
Hvis dit arrangement henvender sig til medlemmer af din organisation, kan du i forbindelse med billetsalg til arrangementet validere, at medlemskabet er gyldigt – hvad enten du gør brug af vores medlemssystem eller du har dit eget; vi kan nemlig integrere med begge dele.
Denne funktion giver dig bl.a. mulighed for at validere gyldigheden af medlemskaber, at differentiere billetpriser (medlemmer/ikke-medlemmer) samt at hente information om medlemmer til brug for billetsalgsprocessen – så behøver medlemmerne ikke at indtaste dem igen.
Integrationen med eksterne medlemssystemer sker via helt standardiserede og sikre webservice-kald.
Integration til website
Da alt det tekniske vedrørende billetsalg sker på vores platform, kan du faktisk nøjes med at have en enkelt knap på dit website, der linker til din brandede billetsalgsløsning hos os, hvis du bare håndterer billetsalg til et enkelt arrangement.
Har du derimod ofte – måske endda konstant – mange aktive billetsalg, kan det være en fordel at integrere dit website med vores platform. Du har mulighed for vha. standardiserede webservice-kald at hente information om aktive arrangementer på Flexbillet og vise alle relevante informationer om hvert arrangement på dit eget website – billede, beskrivelse, tid og sted, status på tilgængelighed og meget mere. Så bliver det faktisk ikke meget lettere.
Statistik og kampagnemonitorering
Flexbillet kan give dig meget detaljeret information om dit billetsalg. Du kan naturligvis følge med i billetsalget, som det skrider frem og se, hvornår billetterne er solgt – f.eks. fordelt pr. dag. Således kan du f.eks. sikre dig, at dine marketingkampagner har den ønskede effekt. Har du behov for mere styring af kampagner, giver Flexbillet mulighed for at integrere med såvel Facebook’s som Google’s marketingkampagnemotor ved indsættelse af pixel/kode.
Hvis du bruger vores adgangskontrolløsning, Flexcheckin, har du endvidere mulighed for detaljeret indblik i præcis hvornår dine gæster ankommer – fordelt på billettype.
Full service løsning
I forbindelse med et større arrangement er der, udover billetsalget, ofte andre aspekter, der kalder på optimering – med henblik på at spare tid og/eller penge.
Vi tillader os at sige, at vi kan levere en full service-løsning, hvor vi ikke bare håndterer dit billetsalg, men også står for alt det praktiske vedr. salg af standpladser, tilmelding af frivillige og tildeling af opgaver til disse – for at nævne et par områder.
Og mangler du en effektiv interaktiv udstillerguide, kan vi i samarbejde med http://udstillerguide.dk også levere en sådan.
Hvordan kommer jeg igang?
Du kommer lettest igang ved at benytte én af vores eventskabeloner, som giver dig mulighed for hurtigt at oprette og afprøve billetsalg – og derefter rette det til, hvis der er behov for det.
Klik på KOM HURTIGT I GANG knappen øverst på siden for at gå direkte til oprettelse.
Er du mere til at blive hjulpet på vej, eller er der kompleksitet i kravene til din løsning, som du har behov for at diskutere, gør vi meget gerne dét! Vi har gjort det mange gange før, og både vi og vores eksisterende kunder synes, vi er ret gode til det. Vi tilbyder således sparring med udgangspunkt i dine ønsker og behov, og vi bistår gerne med at udarbejde den tekniske løsning og sikre, at du er klar til drift på det ønskede tidspunkt.
Klik på Kontakt os i dag knappen ovenfor – så er vi snart i gang.
Hvis du bruger vores adgangskontrolløsning, Flexcheckin, har du endvidere mulighed for detaljeret indblik i præcis hvornår dine gæster ankommer – fordelt på billettype.
Din egen side
Som arrangør har du dit eget event-site på Flexbillet, hvadenten du udbyder en enkelt event eller løbende har en længere liste af events, som dine kunder/brugere kan tilmelde sig eller købe billet til.
Branding
Du kan tilpasse farver, illustrationer og skrifttyper, så de passer præcist til dit visuelle udtryk. Dine kunder/brugere føler sig trygge i dit univers og får hurtigt og nemt et overblik over alle dine events.
Dit brand vil også komme til udtryk i emails, på bekræftelser/billetter og så videre. Det er dit event-site – vi stiller bare platformen til rådighed.
Sprog
Som arrangør vælger du selv, hvilket eller hvilke sprog dit event-site og dine events skal præsenteres på. Pt. er dansk og engelsk understøttet. Har du behov for et andet sprog, så kontakt os endelig.
Skabeloner
Med en event-skabelon kan du oprette selv komplicerede events nemt og hurtigt. Skabelonerne indeholder alle elementer: formularer, billetter/bekræftelser og rapporter, som automatisk løbende tilsendes arrangøren igennem tilmeldings-/billetsalgsperioden.
Form & Flow redigering
Er resultatet ikke lige i øjet, kan du nemt tilpasse eventen efterfølgende, når den er oprettet på baggrund af en skabelon. Eller du kan oprette den helt fra bunden. Form & Flow redigering er værktøjet, der giver dig fuld kontrol over komponenter som paneler, tekster, tekstinput, lister med valg, datoinput og checkbox samt validering af input heri – og regler for aktivering af forskellige flows igennem tilmeldingen.
Kopier event
Skal du afholde en tilpassset event igen, kan du nemt kopiere en tidligere event. Ret tidspunkt, beskrivelsen og evt. priserne og eventen er klar.
Når du har oprettet din event, har du mulighed for at afprøve hele flowet – lige fra udfyldelse af formularen til modtagelse af bekræftelser/billetter, før du publicerer eventen. Du kan også invitere andre til at gøre det samme. Dette giver dig sikkerhed for, at alt er som det skal være.
Når din event er publiceret, er du klar til at modtage tilmeldinger.
Betalingsmetoder
Dine deltagere kan betale på flere måder. Du bestemmer selv, hvilke muligheder de skal have.
Systemet understøtter straksbetaling med gængse danske og udenlandske betalingskort samt MobilePay. Dette sker via DIBS’ betalingsgateway og indløses afhængig af betalingsmetoden af Nets eller Swedbank. Endvidere understøttes kreditbetaling med udstedelse af faktura til betaling via bankoverførsel eller som EAN betaling.
Uanset hvilke betalingsmetoder, du har valgt, håndterer vi al kompleksiteten forbundet med betaling og afstemning.
Rabatter og rabatkoder/vouchers
Alle priser, som defineres på en tilmelding kan datostyres. Det betyder, at det er let at lave f.eks. early bird priser uden løbende at skulle ændre på noget.
Rabatkoder kan oprettes og indstilles til at give udvalgte deltagere specielle priser på adgang og /eller tilkøb.
Valutaer
Systemet er i stand til at håndtere betaling i forskellige valutaer; du vælger pr. event den valuta, der er relevant for dig. For nuværende understøttes disse valutaer:
- DKK (Danske kroner)
- NOK (Norske kroner)
- EUR (Euro)
- GBP (Sterling Pound)
Bruger du en anden valuta, tilføjer vi den gerne.
Gebyrer
Systemet tillader fleksibel opsætning af billet-/tilmeldingsgebyrer; typisk består dette af et fast beløb samt en procentuel del af deltagerprisen. Du kan frit definere, om dette gebyr betales af deltagerne eller af dig som arrangør.
Betalingsgebyrer afhænger af den valgte betalingsmetode (f.eks. Dankort eller MasterCard). Er der tale om kortbetaling, må gebyret pr. 1. januar 2018 ikke pålægges deltageren og betales således altid af dig som arrangør. Du kan stadig frit vælge om gebyrer for betaling via bank eller EAN faktura skal pålægges deltageren eller dig som arrangør.
Moms & validering af momsnumre
Du definerer frit om din event er momsbelagt eller fritaget for moms.
I forbindelse med events, hvor deltagerne kan tænkes at være udenlandske virksomheder, er der mulighed for at indbygge validering af Europæiske momsnumre direkte i tilmeldingen. Dette tillader dig at gøre brug af den europæiske Reverse Charge regel og undlade at opkræve moms i forbindelse med købet.
Depositumbetaling
Med depositumbetaling kan du definere, at kun en del af totalbeløbet skal betales ved tilmelding. Restbeløbet vil blive opkrævet på et senere tidspunkt, som du selv bestemmer. Systemet kan sættes op til automatisk at rykke for manglende restbetaling.
Administration af betalinger
Du kan løbende følge med i de køb, der er foretaget på den enkelte event. Købsloggen giver bl.a. mulighed for at se detaljer omkring det enkelte køb (beløb, status, køber information mm.) samt mulighed for annullering/refundering af køb, genudsendelse af faktura og billetter via email og meget andet.
Administration af deltagere
Der kan opstå behov for, at ændre i informationerne om en deltager eller måske ændre på nogle af deltagerens valg i forbindelse med din event. Systemet tillader, at du som arrangør kan rette langt det meste.
Deltagerlister
Systemet giver mulighed for fleksibel opsætning af deltagerlister/rapporter.
Alle vores billetskabeloner er udstyret med stregkode og QR-kode, som entydigt identificerer individuelle billetter. Billetterne kan vha. vores adgangskontrolsystem, Flexcheckin, scannes. Dette sker enten vha. dedikeret scannerudstyr, som du kan leje hos os, eller via vores app, som du kan downloade til din egen telefon (pt. tilgængelig til Android; snart også til iOS).
Er du i tvivl om hvilken løsning, der er den rigtige for dig, kan vi selvfølgelig rådgive dig herom.
Flexcheckin på Seuic C1 enhed
Gebyrsatser - Billetsalg
GEBYR
Billetgebyr (pr. billet / deltager)
DKK 4,80 + 1,00%
(Betales af køber eller arrangør)
Se de generelle priser på den overordnede prisliste.
Alle priser er ekskl. 25% moms.
CASE MED BILLETSALG, SALG AF STANDPLADSER OG UDSTILLERGUIDE
Haveselskabet
Cph Garden – festival for haveelskere
Haveselskabet holder hvert andet år festivalen Cph Garden. Haveselskabet har en stor medlemsbase, og alle medlemmerne kan købe billetter til arrangementet til reducerede priser. Derfor er det vigtigt for Haveselskabet at kunne validere medlemskaber ved billetkøb.
